Gestão
Como executamos boas ideias?
Para quem busca uma pessoa de referência que acompanhe os projetos da sua instituição no dia a dia, dando reportes executivos e garantindo que o projeto está em andamento ou quer definir métodos de trabalho para que sua equipe reflita as características mais importantes da sua empresa ou instituição ou ter
Gestão de projetos externos
Em muitas situações nossa empresa ou instituição opera em diálogo com múltiplos parceiros e clientes ou, ainda, realiza projetos externos paralelos à entrega da sua equipe base.
Nestes casos, ter uma pessoa de referência para gerir o projeto é crucial para mantê-lo em andamento e para garantir que os responsáveis recebam reportes executivos e informações consolidadas ao longo da execução. Contratar um gestor de projeto, que conheça da sua área e que possa trazer essa visão para você pode ser central no sucesso de um projeto.
"Quais as vantagens de uma gestão externa?"
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Para ter uma pessoa de referência focalizada em uma operação
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Porque outras pessoas da sua equipe podem estar alocadas em outras demandas, priorizando o objeto do seu negócio
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Para não inflar a equipe interna com projetos que podem ser com prazo determinado
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Para ter uma pessoa especializada em gestão direcionando o seu projeto, de forma autônoma e reportando apenas resultados para você
Atividades que fazem parte deste produto:
planificação
Entendimento do projeto, objetivos, entregáveis e organização em uma linha do tempo
articulação
Contato com os envolvidos para pactuação de entregas, calendários, atividades, etc
documentação
Organização dos documentos do projeto e também das atividades pactuadas (em rede compartilhada e em ferramenta de gestão, se necessário)
reuniões
Reuniões de alinhamento e atualização das informações para decisões executivas
reportes
Envio periódico de informações sobre o andamento do projeto, pontos de atenção e questões a serem tratadas
Estruturação de métodos de trabalho e treinamento
Muita gente diz que há regras não ditas no dia a dia das instituições e procedimentos e padrões que só aprendemos na prática. É verdade, mas não precisa ser sempre assim.
Transformar processos consolidados em metodologias de trabalho é uma forma de fortalecer as instituições, fazendo com que o conhecimento tácito vire método de trabalho e rotina. Essa é uma estratégia para ter homogeneidade na entrega, manter padrões de qualidade e consolidar as inovações.
"Onde posso aplicar uma estruturação de métodos de trabalho?"
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Para abrir uma nova área da sua empresa ou instituição, definindo seus objetivos, entregas, responsabilidades
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Documentando os processos para treinar novos membros da equipe, de forma que o conhecimento seja da instituição e não apenas das pessoas
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Trazendo para as normas as diretrizes e competências não técnicas que você considera importantes para o seu negócio ou para a sua instituição
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Criar procedimentos é um passo inicial para futuras certificações e para criar bases sólidas para que as pessoas atuem de acordo com os combinados
Atividades que fazem parte deste produto:
diretrizes
Entendimento com os gestores dos pontos que serão trabalhados, dos temas que precisam ser desenvolvidos e as fragilidades já mapeadas
mapeamento
Levantamento de informações, metas, entregáveis e de regras que precisam ser consideradas para o funcionamento da equipe
documentação
Organização do dia a dia da equipe de forma simplificada. Gestores e equipe participam validando os materiais e rotinas criadas
sistema
Desenho da sistemática de controle de informação, para que a equipe seja treinada e tenha autonomia para os passos futuros
seleção
No caso de formação de novas equipes, podemos realizar o processo seletivo